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上海淮南商会召开第一次会长办公会议
作者:admin888 点击量:636 更新时间:2015-06-26
办公会议,参加人员:樊西堂、李桂好、李兆永、王安雷、余松、王文果、朱玉超、王士兰。会议共有六项议程:
一、王士兰通报近一个月工作开展情况
1、6月1日到上海社团局拿《社会团体申请登记表》及所需资料清单;
2、6月2日至6月15日,按照资料清单要求向各位会长和监事要个人简历,做《社会团体申请登记表》、章程起草说明、筹备工作报告、正式会员名单以及三个公告等相关资料;
3、6月16日资料上报到上海社团局;
3、6月25日拿到商会法人证书;
4、6月26日到闵行公安局备案刻章,准备刻好章后办理组织机构代码证等相关手续;
5、申请了商会网址:www.hccs.cn.com,申请了10年,费用是1450元。
二、樊会长提议聘用人员名单、分工及工资待遇情况
1、人员名单及分工:
1)秘书长:王士兰 负责秘书处全面工作;
2)工作人员:陈桂连 负责商会党建、现金会计、办公室接待工作;
3)主管会计:邹华 负责商会财务。
2、工资标准:
秘书长:6000元/月
工作人员:4500元/月(包括保险在内)
主管会计:2000元/月(兼职)
以上人员工资从商会会费中出,工资从6月1日起计算,以后每月15日发放上个月的人员工资;
3、人员后期如有需要再作调整。
对于以上三点提议,与会人员均无异议。
三、王士兰通报会费收缴情况
1、樊会长:已交10万;
2、李桂好、王安雷、余松、李兆永、王文果各交5万,曹会长暂时没交;
3、万敬娇、李浦各交5千;
4、其他会费因为相关手续没办齐,暂时没收。
四、樊会长通报商会筹备及成立商会花费情况
前期费用王士兰经办,樊会长宣读费用清单,经计算,从筹备商会到商会成立,共计花费285652.5元,各位会长及监事对费用均无异议,并集体签名认可。
五、王士兰汇报下阶段工作计划
1、7月份办理好组织机构代码证书、税务登记证、商会账户开通、领取票据以及会费收缴工作;
2、准备9月份开展一次回乡招商引资工作,建议商会负责人做好人员准备、政府对接等相关工作;
3、建议“九九重阳节”期间,开展一次“尊老敬老”活动,以此提高淮南商会在家乡的知名度。
六、大家开展讨论
1、怎么把商会做好?
经讨论形成决议:
1、立即建会长微信群、理事微信群、会员微信群;
2、各位会长要经常联系,加强和别的商会交流,取长补短;
3、积极吸收会员,但要保证会员质量;
4、以后开会要按时、准时,特殊情况要说明;
2、签字流程
经讨论形成决议如下:
1、前期费用由大家共同签字确认;
2、后期费用,需要经办人填单,秘书长、监事审核,最后会长签批;
3、账目每季度公布一次。